关于2015年秋软件工程在职硕士学位论文答辩的
具体工作通知
软件工程硕士学位论文答辩工作通知已于9月12日下发(见群文件里通知),各位导师和学生密切配合,论文前期盲审工作进行顺利,11月21日将如期进行答辩工作。现将分组安排(见附件)通知各位导师、学生及答辩主席、答辩委员、答辩秘书,请各位导师、学生及答辩主席、委员、秘书在相关时间按时到位。为保证顺利完成答辩工作,现就答辩材料等事项通知如下:
一、 答辩论文送校外专家评审时间及流程:
研究生管理中心于11月12日前联系学生,交一份修改好的论文和评阅表,由管理中心委派学生助管统一送校外答辩专家评阅,并于答辩前收回评阅表放入本组学生材料袋中。
二、 答辩材料清单
1、 培养计划1份,学院研究生管理中心提供
2、 开题报告1份,学生自己填写(部分保存在学院)
3、 学习成绩单3份,学院研究生管理中心提供
4、 中期考核表1份,学生自己填写(部分保存在学院)
5、 学术活动考核表1份,学生自己填写
6、 万方论文检测报告单1份,学生自费在万方检测正版系统(带有万方检测图标)检测并打印首页,导师签字
7、 论文答辩申请表1份,学生自己填写
8、 学位论文专家评阅表2份或4份(修改后答辩的是3或4份),学院提供2份,3份或4份的是软件学院专家及校外专家评阅结论是“修改后答辩”的部分学生自行再送原评阅专家审后交来的“湖南大学硕士学位论文盲审修改说明”
9、 论文答辩表决票3份,学院统一准备
10、 学位申请及评定书1份,学生自己填写,十分重要,没有表格的或者导师没写意见的不能参加答辩
11、 学位论文3份,学生自己准备
12、 答辩结束且通过者准备:论文授权书1份;学位申请信息数据表1份;相片两张(1寸、2寸各一张,同时传JPG格式同底电子相片到戴老师QQ邮箱)。
注意:以上材料都可在研究生院网站的“下载专区”—“专业硕士表格”中自行下载,表格中凡导师签字地方均需要校内外导师共同签字。
目前研究生管理中心已将学院提供材料整理好,每生有一个学校下发的专用材料袋,学员提前来交材料时将自已准备的表格、论文按规范放入。
三、 答辩材料上交时间:11月19日前
四、 答辩秘书工作职责
1、答辩前二天到研究生管理中心126办公室收集并检查论文答辩材料是否齐全规范;
2、11月20日按照分配的答辩地点,领取答辩场地钥匙、检查电脑设备完好情况,并通知答辩主席、答辩委员和答辩学生,与答辩学生组长一起落实校外、院外专家来院答辩的行程、费用事宜;
3、作好答辩记录,整理答辩纪要;
4、答辩后一周内完成答辩材料的整理工作,上交研究生管理中心戴老师办公室。
五、 答辩小组学生组长职责
每一答辩小组有一名学生为组长。配合答辩秘书落实校外、院外专家行程及费用事项,答辩会场的布置,答辩后师生的交流活动,联系并督促同组答辩学生共同完成答辩论文及表格材料完善工作。
六、 答辩流程
1、学生陈述论文要点,要求做PPT;
2、专家提问;
3、准备回答问题;
4、回答问题;
5、专家评议,给出答辩结论。
七、 答辩后论文修改提交
1、答辩后一周内,按答辩专家提出的意见修改论文,提交1份论文并填写“论文修改说明(答辩后用)”交导师和答辩主席签字,参加学院学术委员会评审。
2、研究生管理中心即时反馈学院学术委员会意见给学生,学生及时修改于12月8日前提交4份论文终稿装入材料袋中,提交学校学位评定委员会评定。
特此通知,请导师和答辩学生相互转告。
附件:
2015年11月软件工程硕士学位论文答辩时间及分组安排表
jt.hnu.edu.cn/images/stories/biao(11-18).rar
研究生管理中心
2015年11月16日